Những Điều Cần Lưu Ý Khi In Tem Nhãn Phụ Chuẩn Quy Định

Khi nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Việt Nam, việc dán tem nhãn phụ là một bước bắt buộc theo quy định pháp luật. Không chỉ giúp người tiêu dùng Việt nắm rõ thông tin sản phẩm, tem phụ còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý, nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo niềm tin với khách hàng.

Vậy tem phụ là gì? Nội dung trên tem cần thể hiện những gì? Và cần lưu ý gì khi đặt in tem phụ?

Tem phụ là loại nhãn dán lên hàng hóa nhập khẩu, dùng để thể hiện thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt trong trường hợp nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài không đáp ứng đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam.

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tem phụ là:
“Nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu.”

1. Tem phụ thường áp dụng cho sản phẩm nào?

Tem phụ được sử dụng phổ biến cho các loại hàng hóa nhập khẩu như:

• Thực phẩm chức năng, bánh kẹo, đồ uống

• Mỹ phẩm, dược phẩm

• Thiết bị điện tử, đồ gia dụng, đồ chơi trẻ em

• Rượu ngoại, thực phẩm đóng gói, hàng tiêu dùng

In tem phụ sản phẩm nghĩa là in loại tem phụ này để dán lên sản phẩm nhằm cung cấp thông tin và xác thực nguồn gốc của sản phẩm đó. Các đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường cần in loại tem nhãn này. Để in tem cần liên hệ với đơn vị in ấn có uy tín, kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và hiểu rõ về tem phụ sản phẩm để có được một mẫu tem đúng quy định.

2. Mọi Hàng Hóa Nhập Khẩu Đều Phải In Tem Phụ – Đúng Hay Sai?

Nhiều doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh khi nhập hàng nước ngoài thường cho rằng mọi hàng hóa nhập khẩu đều bắt buộc phải dán tem nhãn phụ. Tuy nhiên, đây là một quan niệm chưa chính xác. Trên thực tế, không phải tất cả hàng nhập đều cần dán tem phụ.

Vậy trường hợp nào phải có tem phụ? Trường hợp nào được miễn? Cùng temphu.vn tìm hiểu rõ trong bài viết dưới đây!

❓ Có bắt buộc dán tem phụ cho tất cả hàng nhập khẩu không?

Không bắt buộc.

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, chỉ những hàng hóa lưu thông tại thị trường Việt Nam và có nhãn gốc không đáp ứng đầy đủ nội dung tiếng Việt theo quy định thì mới cần dán tem nhãn phụ.

Một số loại hàng hóa không bắt buộc phải có tem phụ gồm:

1. Nguyên liệu, phụ gia, chất hỗ trợ chế biến

Đây là các loại nguyên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất, chế biến thực phẩm hoặc đồ uống, không được bán trực tiếp ra thị trường với tư cách là sản phẩm hoàn chỉnh.

➡️ Do đó, không cần tem phụ, miễn là chúng chỉ được sử dụng nội bộ trong nhà máy.

2. Linh kiện thay thế trong bảo hành (không lưu thông)

Các linh kiện nhập khẩu để thay thế, sửa chữa trong hoạt động bảo hành của những đơn vị ủy quyền chính hãng, không bán ra thị trường, thì không cần dán tem phụ.

➡️ Lý do: Đây không phải là hàng hóa thương mại độc lập bán lẻ, nên không thuộc diện phải ghi nhãn phụ.

3. Linh kiện, nguyên vật liệu nhập về để sản xuất

Tương tự như trên, nếu nhập về để phục vụ sản xuất, không bán trực tiếp, thì linh kiện, chi tiết máy móc, nguyên vật liệu không cần dán tem phụ.

➡️ Tuy nhiên, vẫn cần có hồ sơ thể hiện rõ mục đích nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan.

Khi nào thì bắt buộc phải in tem nhãn phụ?

Nếu hàng hóa nhập khẩu được lưu thông và bán trên thị trường Việt Nam, và nhãn gốc không có đầy đủ nội dung bằng tiếng Việt theo quy định, thì bắt buộc phải in và dán tem nhãn phụ.

Nội dung bắt buộc trên tem phụ bạn cần biết

Khi in tem phụ, doanh nghiệp cần đảm bảo các thông tin sau phải được trình bày rõ ràng và chính xác:

• Tên sản phẩm (bằng tiếng Việt)

• Thành phần, công dụng

• Quốc gia sản xuất hoặc nơi hoàn thiện cuối cùng

• Tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm phân phối tại Việt Nam

• Định lượng: thể hiện bằng khối lượng tịnh hoặc thể tích

• Số lô sản xuất

• Ngày sản xuất và hạn sử dụng

• Hướng dẫn sử dụng, bảo quản

• Lưu ý về an toàn (nếu có)

Lưu ý: Thông tin trên tem phụ không được làm sai lệch hoặc mâu thuẫn với nội dung trên nhãn gốc.

Tổng Hợp Những Điều Cần Lưu Ý Khi Đặt In Tem Phụ Hàng Nhập Khẩu

Khi kinh doanh hàng hóa nhập khẩu tại thị trường Việt Nam, các doanh nghiệp, tổ chức phân phối có nghĩa vụ tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa, trong đó có việc in tem nhãn phụ. Để quá trình đặt in tem phụ diễn ra đúng luật – nhanh chóng – hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ một số điểm quan trọng.

Temphu.vn tổng hợp cho bạn những nội dung cần chuẩn bị và lưu ý khi đặt in tem phụ cho hàng hóa nhập khẩu.

Chuẩn Bị Đầy Đủ Giấy Tờ Pháp Lý Trước Khi In Tem

Tem phụ là căn cứ thể hiện rõ trách nhiệm pháp lý và nguồn gốc hàng hóa. Do đó, khi đặt in tem phụ, doanh nghiệp nên chuẩn bị các giấy tờ liên quan dưới đây để đảm bảo thông tin được in ra là chính xác, đúng quy định:

Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (hoặc mã số doanh nghiệp)

• Tài liệu công bố chất lượng sản phẩm

• Giấy phép lưu hành sản phẩm (nếu có quy định)

• Chứng nhận đăng ký bảo hộ thương hiệu (nếu sản phẩm có nhãn hiệu)

• Tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài (để dịch chính xác sang tiếng Việt)

• Các giấy tờ liên quan theo đặc thù của từng ngành hàng (mỹ phẩm, thực phẩm, đồ chơi trẻ em…)

Chuẩn bị đủ giấy tờ giúp đơn vị in hỗ trợ kiểm tra thông tin nhanh hơn, hạn chế sai sót và hợp pháp hóa tem phụ khi bị kiểm tra thị trường.

⚖️ 2. Nắm Rõ Quy Định Pháp Luật Về Tem Phụ

Việc in tem phụ không chỉ để "cho có" mà phải tuân thủ đúng tiêu chuẩn pháp lý đã được quy định rõ trong:

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa

• Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nghị định 43

Một số nội dung quan trọng cần lưu ý: