Tem phụ (hay nhãn phụ) là loại nhãn dán bổ sung được gắn trên hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu, nhằm cung cấp đầy đủ thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt (hoặc ngôn ngữ phù hợp thị trường) mà nhãn gốc chưa thể hiện hoặc không sử dụng tiếng Việt.

Tem phụ giúp người tiêu dùng, cơ quan quản lý và đối tác phân phối hiểu rõ thông tin sản phẩm, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành trước khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường.

Vì sao phải in tem phụ sản phẩm cho hàng nhập khẩu?

In tem phụ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật Việt Nam và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp, người tiêu dùng và cơ quan quản lý. Dưới đây là 3 lý do quan trọng:

Tuân thủ quy định pháp luật

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, mọi hàng hóa nhập khẩu nếu nhãn gốc không ghi bằng tiếng Việt hoặc thiếu nội dung bắt buộc thì phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt, thể hiện đúng – đủ thông tin sản phẩm.

Nếu không dán tem phụ đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị: Phạt hành chính, giữ hàng tại cửa khẩ, trì hoãn quá trình phân phối – bán hàng

Bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng

Tem phụ giúp người tiêu dùng dễ dàng hiểu rõ về sản phẩm:

• Tên sản phẩm, công dụng

• Thành phần, hướng dẫn sử dụng

• Ngày sản xuất – hạn dùng

• Đơn vị nhập khẩu – phân phối

Thông tin rõ ràng, minh bạch giúp tăng độ tin cậy, đồng thời hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng.

Hầu hết các sản phẩm nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài. Người tiêu dùng Việt Nam có thể không hiểu được ngôn ngữ đó, dẫn đến việc không nắm rõ thông tin về sản phẩm. Tem mác sản phẩm bằng tiếng Việt giúp họ dễ dàng tiếp cận các thông tin quan trọng

Tạo uy tín cho doanh nghiệp

Việc in tem phụ chuẩn chỉnh thể hiện doanh nghiệp tôn trọng pháp luật và minh bạch với khách hàng. Đây là yếu tố quan trọng trong việc:

• Tạo niềm tin với người tiêu dùng

• Dễ dàng đưa sản phẩm lên siêu thị, sàn TMĐT, chuỗi phân phối

• Tránh rắc rối pháp lý về sau

Bên cạnh việc tuân thủ quy định pháp luật, in tem phụ còn mang lại nhiều giá trị thực tiễn trong hoạt động kinh doanh và quản lý thị trường. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:

Hướng dẫn người tiêu dùng sử dụng sản phẩm đúng cách

Phần lớn các sản phẩm nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, gây khó khăn cho người tiêu dùng trong việc hiểu thông tin sản phẩm. Tem phụ được dán bổ sung bằng tiếng Việt đầy đủ, rõ ràng, giúp người dùng:

• Hiểu đúng công dụng, cách sử dụng và cách bảo quản sản phẩm

• Tránh sử dụng sai mục đích, gây ảnh hưởng sức khỏe

• Đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình sử dụng

Nhận diện hàng chính hãng – Phân biệt hàng giả

Tem phụ là căn cứ quan trọng giúp người tiêu dùng phân biệt sản phẩm chính hãng với hàng kém chất lượng. Các thông tin như:

• Tên hàng hóa

• Nhà nhập khẩu – phân phối tại Việt Nam

• Xuất xứ – mã vạch – mã QR

Giúp người tiêu dùng kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, từ đó bảo vệ quyền lợi chính đáng, tránh mua phải hàng giả, hàng nhái.

Hỗ trợ cơ quan chức năng trong quản lý thị trường

Tem phụ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cơ quan như:

• Hải quan

• Cục Quản lý thị trường

• Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm

Thông qua tem phụ, cơ quan chức năng dễ dàng:

• Xác minh nguồn gốc, đơn vị nhập khẩu

• Đánh giá sự tuân thủ quy định dán nhãn

• Truy xuất thông tin sản phẩm khi xảy ra sự cố về chất lượng

Sản phẩm có tem phụ hợp lệ cũng là dấu hiệu cho thấy hàng hóa đã thông quan hợp pháp, giúp phân biệt với hàng lậu, hàng nhập không chính ngạch.

Nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Việc dán tem phụ đúng chuẩn không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp:

• Tăng độ tin cậy từ khách hàng và đối tác

• Đảm bảo hàng hóa được lưu thông dễ dàng qua các kênh phân phối

• Tránh các rủi ro pháp lý, phạt vi phạm trong quá trình bán hàng

Ngoài ra, tem phụ hiện nay thường được tích hợp mã QR, mã vạch, giúp doanh nghiệp:

• Quản lý kho hiệu quả

• Tối ưu kiểm kê hàng hóa

• Hỗ trợ truy xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm trong chuỗi cung ứng

Quy định cần biết khi in tem phụ

Khi in tem phụ cho các mặt hàng nhập khẩu, cơ sở kinh doanh cần biết các quy định sau đây:

Khoản 3 Điều 7 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP

Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc.

Khoản 4 Điều 8 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP  

Nội dung ghi trên nhãn phụ là nội dung dịch nguyên ra tiếng Việt từ các nội dung bắt buộc ghi trên nhãn gốc và bổ sung các nội dung bắt buộc khác còn thiếu theo tính chất của hàng hóa theo quy định tại Nghị định này. Tổ chức, cá nhân ghi nhãn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung ghi. Nội dung ghi trên nhãn phụ gồm cả nội dung được ghi bổ sung không làm hiểu sai nội dung trên nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất và nguồn gốc của hàng hóa.

Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP

1. Nhãn hàng hóa bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau:

2. Tên hàng hóa;

3. Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;

4. Xuất xứ hàng hóa;

5. Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa được quy định tại Phụ lục I của Nghị định này và văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

Nội dung cần có khi in tem phụ sản phẩm nhập khẩu

Theo Khoản 1 – Điều 10 – Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tem phụ sản phẩm bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hàng hóa, sản phẩm
• Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm tại Việt Na
• Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóaNgày sản xuất – Hạn sử dụng (nếu có)
• Thành phần cấu tạo
• Định lượng sản phẩm (thể tích, trọng lượng…)

Ngoài ra, tùy theo tính chất sản phẩm, tem phụ có thể bổ sung thêm:
– Công dụng
– Hướng dẫn sử dụng
– Cảnh báo an toàn
– Số lô, mã vạch, mã QR, logo thương hiệu...

Lưu ý: Nội dung in trên tem phụ phải dịch đúng từ nhãn gốc (nếu có) và không được làm sai lệch bản chất sản phẩm.

Chất liệu dùng để in tem phụ sản phẩm nhập khẩu

Tùy vào bề mặt bao bì (nhựa, giấy,...) và mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn các loại chất liệu tem phụ phù hợp như:

• Tem decal đế vàng, OJI
• Tem decal xi bạc...

Kiểu dáng và kích thước phổ biến hiện nay

Kiểu dáng và kích thước của tem phụ sẽ phù hợp với từng sản phẩm. Dưới đây là một vài kiểu dáng và kích thước in tem phụ hàng nhập khẩu phổ biến: 

• Hình tròn: Đường kính thường là 3cm, 3.5cm, 4cm, 4.5cm, 5cm, 6cm, 7cm…
• Hình chữ nhật: Các kích thước phổ biến như 3 x 4cm, 3.5 x 5cm, 4 x 6cm, 5 x 8cm, 5.5 x 9cm…

Tham khảo 10+ mẫu tem nhãn phụ hàng hóa chuyên nghiệp

Tham khảo một số mẫu tem nhãn phụ hàng hóa đẹp ngay sau đây:

Tư vấn dịch vụ in tem nhãn nhanh in kỹ thuật số và in offset – giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí tại Temphu

• Bước 1: Liên hệ tư vấn thông qua zalo hoặc hotline: Cung cấp thông tin file mẫu cần in, số lượng in, kích thước, chất liệu và thời gian cần hàng. Nếu chưa có mẫu có thể tham khảo mẫu sẵn thiết kế sẵn có tại Temphu hoặc thiết kế mẫu theo yêu cầu của bạn.

• B2: Tích lũy file thiết kế và đặt in. Tiến hành game 50% để Temphu cho tiến hành trong tem phụ theo file thiết kế đã đến lúc

• B3: Temphu tiến hành in the file và số lượng yêu cầu

• B4: Kiểm tra thành phần sản phẩm. Giao đến tận tay cho khách hàng. Hoàn tất thanh toán.

Địa chỉ: 983 Kim Giang, Thành trì, Hà Nội

Zalo/Hotline: 0981 416 664