arrow_back Quay lại DỊCH VỤ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

schedule 21/06/2025

Dịch vụ công bố sản phẩm là gì? Vì sao việc công bố sản phẩm lại là một thủ tục bắt buộc và có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ công bố sản phẩm, cũng như lý do tại sao các doanh nghiệp nên thực hiện nghiêm túc thủ tục này trước khi đưa hàng hóa ra thị trường.

DỊCH VỤ CÔNG BỐ SẢN PHẨM – VAI TRÒ VÀ CÔNG DỤNG QUAN TRỌNG

Với sự ngày càng đa dạng của nhiều loại sản phẩm và thương hiệu trên thị trường, việc sở hữu một bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ, đặc biệt là giấy công bố sản phẩm, không chỉ giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp, mà còn tạo dựng lợi thế cạnh tranh và sự tin tưởng từ người tiêu dùng. Trong bối cảnh đó, dịch vụ công bố sản phẩm đóng vai trò như một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu, khẳng định chất lượng và tăng cường độ nhận diện trong mắt khách hàng. Để hiểu rõ hơn về dịch vụ công bố sản phẩm cũng như lý do tại sao đây là bước không thể thiếu khi đưa sản phẩm ra thị trường, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những thông tin quan trọng dưới đây.

1. Dịch Vụ Công Bố Sản Phẩm Có Công Dụng Gì?

Dịch vụ công bố sản phẩm là quy trình pháp lý nhằm chứng minh rằng sản phẩm của doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, dược phẩm hoặc mỹ phẩm... theo quy định hiện hành. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều ngành hàng, không chỉ giúp sản phẩm hợp pháp lưu hành trên thị trường mà còn mang đến nhiều lợi ích cụ thể như:

Tăng độ tin tưởng và uy tín thương hiệu: Khi sản phẩm được công bố theo đúng quy chuẩn pháp luật, khách hàng và đối tác sẽ yên tâm hơn khi sử dụng. Điều này giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, gia tăng lòng tin và độ trung thành từ người tiêu dùng.
Cung cấp thông tin minh bạch: Hồ sơ công bố sản phẩm bao gồm thành phần, công dụng, nguồn gốc,... giúp khách hàng nắm rõ thông tin và yên tâm khi lựa chọn sản phẩm.
Bảo vệ thương hiệu và hạn chế rủi ro pháp lý: Việc công bố sản phẩm đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các vấn đề pháp lý phát sinh, tránh bị xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ lưu hành.
Tuân thủ quy định pháp luật: Theo các quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan, nhiều loại hàng hóa như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế,... bắt buộc phải có hồ sơ công bố mới được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường.

2. Những Thông Tin Cần Phải Có Khi Làm Hồ Sơ Công Bố Sản Phẩm

Để một sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, hồ sơ công bố sản phẩm cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là những nội dung bắt buộc cần có trong quá trình đăng ký công bố sản phẩm:

Tên sản phẩm: Cần ghi rõ tên thương mại của sản phẩm, phân biệt rõ với các dòng sản phẩm cùng loại.
Tên và thông tin doanh nghiệp: Bao gồm tên đầy đủ của doanh nghiệp sản xuất, phân phối hoặc nhập khẩu.
Logo hoặc nhãn hiệu đại diện: Giúp nhận diện thương hiệu dễ dàng và tạo tính chuyên nghiệp cho hồ sơ.
Thành phần cấu tạo của sản phẩm: Ghi rõ nguyên liệu, thành phần định lượng theo thứ tự giảm dần, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm,...
Hướng dẫn sử dụng & bảo quản: Cung cấp cách dùng an toàn và điều kiện bảo quản tối ưu.
Thời hạn sử dụng: Ghi rõ ngày sản xuất và hạn dùng theo quy định để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng.
Địa chỉ nhà máy sản xuất hoặc nơi đóng gói: Phải chính xác và rõ ràng, phục vụ cho mục đích truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.
Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, email, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp để khách hàng hoặc cơ quan chức năng tiện liên lạc.

Khối lượng, thể tích hoặc quy cách đóng gói: Là căn cứ để người tiêu dùng lựa chọn phù hợp và doanh nghiệp niêm yết giá đúng.

3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG BỐ SẢN PHẨM CHUYÊN NGHIỆP TẠI TEMPHU

Khi sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm, việc nắm rõ quy trình là điều cần thiết để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hợp pháp và đúng chuẩn. Dưới đây là quy trình công bố sản phẩm trọn gói mà Temphu đang áp dụng cho khách hàng:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn miễn phí

Doanh nghiệp cung cấp thông tin sản phẩm: tên gọi, thành phần, xuất xứ, nhóm ngành,...
Temphu tư vấn miễn phí loại hình công bố phù hợp: công bố tiêu chuẩn áp dụng hay công bố hợp quy, tùy theo sản phẩm.
Tư vấn các giấy tờ pháp lý cần chuẩn bị và quy định nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Bước 2: Kiểm tra & chuẩn bị hồ sơ

Temphu hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết:
Phiếu kiểm nghiệm thành phần (nếu chưa có, Temphu hỗ trợ kiểm nghiệm tại trung tâm uy tín).
Giấy phép kinh doanh và Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện (nếu áp dụng).
Thiết kế nhãn sản phẩm đúng chuẩn pháp lý, có thể in tem phụ dán lên bao bì nếu sản phẩm nhập khẩu.
Hồ sơ dịch thuật công chứng (áp dụng với hàng nhập khẩu).

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng

Temphu đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe).
Sở Y tế địa phương hoặc Cục Quản lý Dược (đối với mỹ phẩm).
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Sở Công Thương (với sản phẩm đặc thù).
Theo dõi tiến độ và xử lý bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu).

Bước 4: Nhận kết quả công bố

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Temphu gửi kết quả công bố tới khách hàng bao gồm:
Phiếu tiếp nhận bản công bố sản phẩm hoặc Giấy xác nhận công bố hợp quy.
Bộ hồ sơ lưu trữ để phục vụ thanh tra và lưu hành hợp pháp trên thị trường.

Bước 5: Hậu công bố & hỗ trợ pháp lý

Tư vấn sử dụng mã số công bố trên bao bì đúng quy định.
Cập nhật thay đổi nội dung công bố nếu sản phẩm thay đổi thành phần, nhãn, nhà máy,...
Temphu hỗ trợ in nhanh tem nhãn phụ, nhãn sản phẩm chuẩn theo nội dung công bố.

LỰA CHỌN ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG BỐ SẢN PHẨM UY TÍN – YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ

Việc chọn đúng đơn vị công bố sản phẩm uy tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hồ sơ hợp lệ, xử lý nhanh chóng và được lưu hành hợp pháp trên thị trường. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi lựa chọn dịch vụ:

Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm thực chiến: Một đơn vị nhiều năm kinh nghiệm sẽ nắm rõ quy định pháp luật, dễ xử lý tình huống phát sinh và tư vấn chính xác loại hình công bố phù hợp cho từng loại sản phẩm.
Nên tham khảo nhiều báo giá dịch vụ công bố sản phẩm: Tìm hiểu mức giá từ nhiều đơn vị khác nhau để chọn được gói dịch vụ công bố sản phẩm giá tốt nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ hồ sơ, không phát sinh chi phí bất ngờ.
Đừng đánh đổi chất lượng vì giá rẻ: Giá rẻ không đồng nghĩa với tiết kiệm nếu hồ sơ bị trả lại nhiều lần hoặc vi phạm quy định pháp luật. Hãy ưu tiên đơn vị có năng lực xử lý hồ sơ chỉn chu, cam kết tiến độ và minh bạch quy trình làm việc.

TEMPHU – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG BỐ SẢN PHẨM UY TÍN TOÀN QUỐC

Temphu với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ chuyên viên pháp lý, thiết kế và kiểm nghiệm sẽ giúp bạn:

Chúng tôi hiểu rằng tem phụ không chỉ cần đúng nội dung (thành phần, hướng dẫn, đơn vị nhập khẩu...) mà còn phải hài hòa với bao bì gốc, đảm bảo tính thẩm mỹ và tăng độ nhận diện thương hiệu. Thiết kế tem phụ chuẩn chỉnh theo Thông tư 05 & 09, Có sẵn mẫu đẹp – chỉnh sửa nhanh, Tư vấn bố cục tem phù hợp diện tích dán, Miễn phí thiết kế nếu in số lượng.
Công nghệ in hiện đại: sắc nét, rõ chữ, bám màu tốt trên mọi chất liệu. Quy trình in ấn – gia công – đóng gói khép kín giúp rút ngắn thời gian sản xuất, đảm bảo chất lượng đồng đều, màu sắc sắc nét dù in tem đen trắng hay tem màu.
Giao hàng nhanh: nội thành TP.HCM từ 24–48h, hỗ trợ ship toàn quốc
Giá gốc xưởng, hỗ trợ chiết khấu theo số lượng
Tư vấn nội dung đúng quy định Nghị định 43/2017/NĐ-CP